Assemblée Générale du 18 Octobre

Publié le par apebrouzetcarnascorconne

 

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 

DU MARDI 18 OCTOBRE 2011

 

 

 

PERSONNES PRESENTES :

Emilie RIVIERE : Présidente

Sandrine ROQUES : Trésorière

Anne Marie VIDAL : Secrétaire

Christelle FONS : Vice secrétaire

Elodie CHARLON

Virginie VIGUIER

Nelly ESPINOSA

Magali GAYOLA

Leticia BENBRICK

 

DEBUT DE LA REUNION : 21H00

FIN DE LA REUNION : 23H00

 

1/A FAIRE/PREVOIR :

-      Inventaire du bucher 

-      15 Novembre 2011 : Rencontre des enseignantes  avec l’APE. Attente de réponses pour valider

-      Prendre RDV avec Richard Lopez, président du SIRP

 

-      Les sacs tissus :      

Projet de vente de sacs en tissu avec dessins des enfants dessus. Rechercher un fournisseur et demander aux enseignantes leur participation pour les dessins des enfants, peut être sur le thème de l’environnement.

Sandrine et Emilie sont sur le projet. Reste à voir avec les enseignantes son avancée.

 

  

2/ CALENDRIER DES MANIFESTATIONS :

 

 

20 Novembre 2011 : Loto et Tombola à Corconne

 

NIVEAU  LOTS :

   

LOTS LOTO :

 

- Tablette Samsung,

- Trampoline

- Jambons

- Vin

- Paniers garnis divers.

   

LOTS TOMBOLA :

 

Gros lot : Voyage Port Aventura avec possibilité de changement sur la destination.

Jeu Wii ...

 

NIVEAU ORGANISATION :

 

Il nous manque des volontaires pour :

    

- Affichage de la manisfestation entre le 7 et le 15 novembre dans les villages de Vacquières et Corconne,

 

- Démarchage chez les professionnels (Hors Quissac Corconne Carnas),

 

- Préparer les panières Vendredi 18 novembre certainement dans la salle de cantine de Carnas :

 

* 1 groupe dans l'après midi (vers 14h)

* 1 groupe du soir si nécessaire - (confirmations prochaines.)

 

- Aider à la mise en place des tables le samedi 19 au soir (18-20h),

  

- Vérifier les n° du loto et donner les cadeaux,

  

- Effectuer la garderie ( il manque 1 volontaire), 

 

- Faire des sucrés et salés,

 

- Ranger la salle,

 

- Charger et décharger les tables le 20 au soir.

 

 

 

 

Merci pour vos DONS, récupérés le 10/11 dans les différentes écoles.

Jeudi ou Vendredi matin nous  récupérerons les denrées et/ou bons restants éventuels.

Merci de nous prévenir si c'était le cas. 

       

 

11 Décembre 2011 : Fête de l’olive à Corconne.  

     

16 Décembre 2011:  Noël à Corconne. 

 

25 Mars 2012 : Carnaval à Brouzet.   

 

29 Avril 2012 : Marché aux fleurs et vide grenier à Carnas. Le foyer rural de Carnas sera fini et Mr le maire le met à la disposition de l’APE selon le règlement intérieur évidemment. En cas de pluie, le marché pourra quand même se faire.

 

29 Juin 2012 : Spectacle des 5 classes suivi de la kermesse : Date à confirmer, en attente de la fête de Corconne. Sachant que cette année les vacances débuteront le 6 Juillet 2012.

 

 

Nous avons essentiellement parlé du Loto, qui est la prochaine manifestation dans un délai assez court .


 

NB :

 

Mise à jour des informations au fur et à mesure de leur évolution pour

l'organisation du loto (actuellement), la confirmation des dates (fête de l'olive, Noël etc.)

N'hésitez pas à faire part de vos disponibilités.

Une récapitulation des tâches et des personnes volontaires sera donnée

 le 16  novembre 

afin que vous sachiez si l'on ne vous a pas oublié ou/et que vous vous manifestiez sur les dernières tâches sans volontaires.

 

 Merci d'avance pour votre participation.

 

   

  



Publié dans COMPTES-RENDUS

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Coralie Philippe 06/11/2011 12:56


Bonjour,
Pour l'organisation du Loto, je serais disponible le dimanche, pour la buvette, ou vendre les cartes de loto; mais impossible de venir Samedi.
J'ai rangé ma maison et j'ai retrouvé les canards de la pèche au canards de la kermesse que je prete tous les ans. Je les donne cette année! Pourriez-vous juste me le rappeler pour les apporter au
moment voulu?
A bientôt
Coralie, maman de Julie et Guillaume


apebrouzetcarnascorconne 07/11/2011 18:46



Je note Coralie merci beaucoup.


Je  transmets ton message à l'équipe et te note pour la buvette ou la vente des cartons.


Ta pêche au canard nous sera très utile le moment venu  nous ne manquerons pas de te le rappeler ; compte sur nous
!


Merci à toi.


Christelle, maman de clémentine